Règlement 2022

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Règlement du VCTND 2020

Vélo Club Tongre-Notre-Dame (VCTND)

1. Membre

1.1 Affiliation

Toute personne qui souhaite devenir membre du VCTND doit s’acquitter d’une cotisation annuelle et doit s’inscrire à la FFBC.

La cotisation annuelle club se monte à 40 € et l’inscription à la FFBC se fait via le VCTND.

Pour un jeune de maximum 16 ans dans l’année civile, si celui-ci est parrainé par un membre du club, la cotisation annuelle club se monte à 10 €. Le parrain s’engage à assumer la responsabilité du jeune lors des activités du club.

Si une personne sympathisante souhaite faire un geste pour le club, elle doit s’acquitter d’une cotisation annuelle de 40 € et sera considérée en qualité de membre d’honneur. Ce membre n’est pas couvert par la FFBC en tant que cyclo. Il peut participer aux assemblées générales mais n’a pas de pouvoir de décision.

1.2 Désaffiliation

Tout membre qui stopperait définitivement l’activité cyclo au sein de notre club pendant l’année ne doit pas se ré-affilier l’année suivante pour nous éviter tout frais administratif.

Le Comité se réserve le droit de ne pas renouveler l’affiliation d’un membre du club. Cette décision exceptionnelle doit être prise après débat et délibération.

2. Le Comité

2.1 Composition

Le comité 2020 est composé comme suit :

Président :                            John Vignoble
Secrétaire :                           Luc Vignoble
Trésorier :                             Luc Lefebvre
Membres et intendance :      Frédéric Bataille, Stéphane Brouillard, Jean-François Mahieu et Luc Monnier.

Le Comité est composé de minimum 6 membres.

Les fonctions des membres du Comité sont désignées par ceux-ci.

2.2 Rôles

Le Comité se réunit au minimum 3 fois par an pour :

• Etablir le calendrier du club ;
• Mettre le Règlement du Club à jour ;
• Vérifier la bonne tenue de la trésorerie ;
• Gérer les stocks d’équipements ;
• Préparer les AG ;
• Préparer les organisations du VCTND (randos 3T, Moinette, El’Boulignoise, banquet,…) ;
• Statuer sur toute question, concernant le VCTND ou un de ses membres, qui ne serait pas prévu par le règlement du VCTND et ce, dans le respect du règlement interne du comité ;
• Veiller au respect des demandes de la FFBC et de l’Entente du Tournaisis;
• Etc

Deux de ses membres se rendent obligatoirement à toute convocation de nos instances régionales et fédérales (si possible pour cette dernière).

2.3 Remplacement

L’appel à candidat est lancé par le Comité pour maintenir le nombre minimum de membres et chaque affilié au VCTND peut présenter sa candidature spontanée s’il rentre dans les conditions.

Tout nouveau membre est élu en AG avec minimum 50 % des voix des membres présents.

Pour pouvoir adhérer au Comité, un membre candidat devra avoir roulé 3 saisons consécutives au moins et être en règle de cotisation. De plus, il devra prouver une assiduité aux « participations à la vie du club » (*).

Remarque :

Aucun avantage ou gratification, sous quelque forme que ce soit, n’est accordé aux membres du Comité.

3. Club et membres

Les membres du VCTND bénéficient de certains avantages dont voici une liste non-exhaustive :

–     Un calendrier interne au VCTND est établi en début de saison par le Comité. Il privilégie les intérêts du club et donc, de ses membres. (voir 4.)

• Un ou plusieurs départs groupés (sous la responsabilité d’un capitaine de route) sont prévus au départ de Tongre-N-D pour chaque dimanche et jours fériés. Pour le départ du samedi, un message est posté sur le blog du VCTND dans la partie « dernière minute » et ce, le vendredi au plus tard. (voir 4.)
• Une remise sur le prix du banquet est attribuée aux membres en fonction de leur « participation à la vie du club » (*). (voir 4.4.)
• Un cadeau est offert aux membres qui participent au banquet.
• Un maillot est offert lors de la première inscription. (voir 6.)
• Une pièce d’équipement est offerte lors de toute réinscription en fonction de la « participation à la vie du club » (*) lors de la saison précédente. (voir 6.)
• Via des achats importants, le VCTND propose des équipements de qualité supérieure à des prix avantageux.
• Lors des AG, le VCTND offre le verre de l’amitié.
• Lors de la dernière « rando club » avec RDV à Aubechies, le club prend la totalité des frais de ce moment convivial à sa charge.
• En cas d’accident, le Président et le Secrétaire sont disponibles pour aider les membres dans leurs démarches administratives.
• En fin de saison, le Secrétaire renseigne à la FFBC, le nom des membres qui souhaitent recevoir une médaille à condition que ceux-ci s’acquittent du montant correspondant à l’obtention de celle-ci.

4. Calendrier

Celui-ci est communiqué aux membres avant la mi-février. Normalement, il débute le 3^e dimanche de février et se termine le 3^e dimanche d’octobre.

Le calendrier privilégie les demandes de la FFBC, de l’Entente du Tournaisis et des Picardes. Il met aussi en évidence les organisations des clubs régionaux et essaie de répondre aux attentes spécifiques des membres du VCTND (ex. : BAD, …). Enfin, il donne une priorité exhaustive à la participation lors de nos organisations « 3T », « Moinette Rando », El’Boulignoise, Journée « Club » et clôture à Aubechies.

Le calendrier peut évoluer durant la saison en fonction de circonstances non prévues lors de son élaboration.

4.1 Challenge de régularité

Un challenge interne est organisé. Les résultats et récompenses de ce challenge sont donnés lors de notre banquet de fin de saison aux membres qui participent à celui-ci.

Attribution des points

• 3 points à la participation au 3T, à la Moinette Rando, à El’Boulignoise, à la journée « Club » à la mi-août et à la clôture à Aubechies.
• 2 points à toutes « participation à la vie du club » (*) reprise dans le calendrier du VCTND.
• 1 point aux autres randonnées de WE et jours fériés des calendriers belges et étrangers.
• Aucun point pour les cyclosportives, compétitions, randonnées permanentes et les brevets des progressions. Ces 2 dernières sont toujours valables pour l’obtention des médailles fédérales. Dans ce dernier cas, l’intéressé doit prendre contact avec le secrétaire du VCTND.
• Tous les cas non prévus ici seront soumis à la décision du Comité.

Pointage

La feuille récapitulative de toutes les « participations à la vie du club » (*) sera rendue en fin de saison pour le 31 octobre au plus tard afin de comptabiliser vos points si vous souhaitez être classés dans le challenge du club et bénéficier de la remise sur votre banquet.

Annulation

Les randonnées en groupe seront toujours annulées en cas de neige, verglas et brouillard (visibilité réduite à moins de 200 mètres).

Classement

Le classement sera établi au nombre de points. Les km parcourus seront inscrits à titre indicatif.

4.2 Réduction sur le prix du banquet

La réduction personnelle sur le prix du banquet sera de 20% du prix par tranche de 10 « participations à la vie du club » (*).
Pour un enfant de moins de moins de 12 ans, cette remise sera de 10 € par tranche de 10 randonnées.

Remarque :

Il n’y aura pas de classement ni de réduction sur le prix du banquet si la feuille récapitulative n’est pas complétée et remise à temps.

4.3 Challenge de la malchance

Lors de toute « participation à la vie du club », un challenge de la malchance est organisé. Des points seront attribués, un classement établi et notre sponsor « Stéphane Brouillard » s’occupera de la gestion « récompense » lors de notre banquet annuel.

Les points :

• fuite : 1 point
• bris de matériel (pneu découpé, rayon, cadre …) : 2 points
• chute : 3 points
• Pneu usé, chaîne cassée ou tout autre problème technique dû à l’usure ou au manque d’entretien : 0 point

Tout membre qui marque des points suivant la liste doit le faire savoir à John Vignoble ou Luc Vignoble.

4.4 * Participation à la vie du club

On entend par « participation à la vie du club » :

• l’inscription à une randonnée organisée par un autre club, prévue ou non à notre calendrier mais dans la période prévue par celui-ci et ce, les WE et jours fériés ;
• la participation à une « rando club » ;
• la participation à un événement prévu dans le calendrier du VCTND (ex. : préparation aux 3T, à la Moinette rando, …) ;
• la participation à une organisation du VCTND.

5. Organisation des groupes

5.1 Groupe 1

Capitaine de route : un membre du Comité ou mandaté.
Ce groupe devrait rouler à une moyenne horaire située ± entre 27 et 30 km/h. Il couvrira, en haute saison, une distance de ± 85 à 95 km.

En fonction des forces en présence, les vitesses et distances peuvent être dépassées mais toujours adaptées dans le respect et avec l’accord de tous.

5.2 Groupe 2

L’esprit du groupe 2 est l’adaptation au rythme de chacun.

Capitaine de route : un membre du VCTND.

Ce groupe devrait rouler à une moyenne horaire située entre 24 et 27 km/h. Il couvrira, en haute saison, une distance de ± 75 km.

Remarque :

Les groupes 1 et 2 se séparent dans les premiers km s’ils n’ont pas été définis clairement avant le départ.

5.3 Groupe 3

Louis-Marie continuera à se rendre sur les lieux de départ des randonnées comme indiqué dans le calendrier (Gr3 sur place). Louis-Marie vous invite à le contacter au plus tard la veille via le numéro 068 65 79 76 ou 0474 66 09 61.

Quel que soit le groupe, vous pouvez toujours contacter John Vignoble
au 0477 49 80 15.

5.4 Groupe 4

Un groupe 4 est prévu pour certaines randonnées dans le calendrier du club.

Il est possible de composer un groupe 4 au départ des Ets Brouillard. Vous devez contacter un membre du Comité la veille pour tout renseignement.

Remarque : pour intégrer un groupe, le port du casque est obligatoire.

6. Equipements

Lors de sa première affiliation, tout nouveau membre recevra gratuitement le maillot du club.

A partir de la 2^e année et si 25 « participations à la vie du club » ont été pointées l’année précédente, le membre, dès sa réaffiliation, pourra recevoir un élément de l’équipement gratuitement jusqu’à concurrence de 45 € maximum. Cette pièce gratuite est donnée suivant nécessité et à la demande du membre. Elle est disponible, aux Ets Brouillards, pendant toute l’année civile couverte par la réinscription.

Pour valider les 25 présences, il est donc très important de rentrer la feuille récapitulative de l’année en temps voulu.

L’équipement complet (modèle 2011) peut néanmoins être acquis dès le début de l’affiliation au prix de faveur du club, à savoir :

• Les gants : 20 €
• Les manches : 20 €
• Le court cuissard : 45 €
• Le maillot : 45 €
• La veste sans manche : 50 €
• Le long cuissard : 60 €

D’autre part, nous faisons une réduction sur les prix des anciens équipements jusqu’à épuisement du stock :

• La veste « coupe-vent » : 5 €
• Le maillot : 5 €
• Le cuissard : 10 €
• La veste thermo : 15 €

Cette tarification sera revue en cours de saison suite à l’acquisition des nouveaux équipements 2020.

7. Communication

Les communications du VCTND à ses membres se font par e-mail. Tout membre qui souhaite recevoir ces communications par envoi postal, le signale au Secrétaire lors de la première AG de l’année. Celle-ci est généralement organisée début février.

Un blog du club existe et permet de vivre l’évolution du VCTND via le « net ».

Lien vers le blog : https://veloclubtongrenotredame.wordpress.com

Dans la mesure du possible, des résumés sur les sorties du calendrier sont postés dans la partie actualité. Celui qui veut avoir accès à cette partie pour écrire des résumés (de temps en temps) contacte John Vignoble.

Les photos de JF sont accessibles via la page facebook du club.
https://www.facebook.com/vctnd

Il existe aussi un groupe Facebook réservé aux membres du club :
https://www.facebook.com/groups/vctnd

Certains membres inscrits sur facebook se sont regroupés sur Messenger, si vous êtes intéressés, contactez Jean-François Mahieu. Les membres du G1 et G2 communiquent régulièrement via ce groupe (VCTND) pour leur sortie du dimanche ou un BAD éventuel le samedi.

Règlement du VCTND 2019

Règlement VCTND 2019-1

1. Membre

• Affiliation

Toute personne qui souhaite devenir membre du VCTND doit s’acquitter d’une cotisation annuelle et doit s’inscrire à la FFBC.

La cotisation annuelle club se monte à 35€ et l’inscription à la FFBC se fait via le VCTND.

Pour un jeune de maximum 16 ans dans l’année civile, si celui-ci est parrainé par un membre du club, la cotisation annuelle club se monte à 10 €. Le parrain s’engage à assumer la responsabilité du jeune lors des activités du club.

Si une personne sympathisante souhaite faire un geste pour le club, elle doit s’acquitter d’une cotisation annuelle de 35 € et sera considérée en qualité de membre d’honneur. Ce membre n’est pas couvert par la FFBC en tant que cyclo. Il peut participer aux assemblées générales mais n’a pas de pouvoir de décision.

• Désaffiliation

Tout membre qui stopperait définitivement l’activité cyclo au sein de notre club pendant l’année ne doit pas se ré-affilier l’année suivante pour nous éviter tout frais administratif.

Le Comité se réserve le droit de ne pas renouveler l’affiliation d’un membre du club. Cette décision exceptionnelle doit être prise après débat et délibération.

2. Le Comité

• Composition

Le comité 2019 est composé comme suit :

Président : John Vignoble
Vice-Président : – (Vacant)
Secrétaire : Luc Vignoble
Trésorier : Luc Lefebvre
Membres et intendance : Luc Monnier, Frédéric Bataille et Jean-François Mahieu

Le Comité est composé de minimum 6 membres.

Les fonctions des membres du Comité sont désignées par ceux-ci.

• Rôles

Le Comité se réunit au minimum 3 fois par an pour :

• Etablir le calendrier du club ;
• Mettre le Règlement du Club à jour ;
• Vérifier la bonne tenue de la trésorerie ;
• Gérer les stocks d’équipements ;
• Préparer les AG ;
• Préparer les organisations du VCTND (randos 3T et Moinette, banquet,…) ;
• Statuer sur toute question concernant le VCTND ou un de ses membres qui ne serait pas prévu par le règlement du VCTND et ce, dans le respect du règlement interne du comité ;
• Veiller au respect des demandes de la FFBC et de l’Entente du Tournaisis;
• Etc

Deux de ses membres se rendent obligatoirement à toute convocation de nos instances fédérales et régionales.

• Remplacement

L’appel à candidat est lancé par le Comité pour maintenir le nombre minimum de membres et chaque affilié au VCTND peut présenter sa candidature spontanée s’il rentre dans les conditions.

Tout nouveau membre est élu en AG avec minimum 50 % des voix des membres présents.

Pour pouvoir adhérer au Comité, un membre candidat devra avoir roulé 3 saisons consécutives au moins et être en règle de cotisation. De plus, il devra prouver une assiduité aux « participations à la vie du club » (*).

Remarque :

Aucun avantage ou gratification, sous quelque forme que ce soit, n’est accordé aux membres du Comité.

3. Club et membres

Les membres du VCTND bénéficient de certains avantages dont voici une liste non-exhaustive :

–     Un calendrier interne au VCTND est établi en début de saison par le Comité. Il privilégie les intérêts du club et donc, de ses membres. (voir 4.)

• Un ou plusieurs départs groupés (sous la responsabilité d’un capitaine de route) sont prévus au départ de Tongre-N-D pour chaque dimanche et jour fériés. Pour le départ du samedi, un message est posté sur le blog du VCTND dans la partie « dernière minute » et ce, le vendredi au plus tard. (voir 4.)
• Une remise sur le prix du banquet est attribuée aux membres en fonction de leur « participation à la vie du club » (*). (voir 4.4.)
• Un cadeau est offert aux membres qui participent au banquet.
• Un maillot est offert lors de la première inscription. (voir 6.)
• Une pièce d’équipement est offerte lors de toute réinscription en fonction de la « participation à la vie du club » (*) lors de la saison précédente. (voir 6.)
• Via des achats importants, le VCTND propose des équipements de qualité supérieure à des prix avantageux.
• Lors des AG, le VCTND offre le verre de l’amitié.
• Lors de la dernière « rando club » avec RDV à Aubechies, le club prend la totalité des frais de ce moment convivial à sa charge.
• En cas d’accident, le Président et le Secrétaire sont disponibles pour aider les membres dans leurs démarches administratives.
• En fin de saison, le Secrétaire renseigne, à la FFBC, le nom de tous les membres qui remplissent les conditions pour figurer au palmarès de la fédération (gratuit). Ceux-ci doivent s’acquitter du montant de la médaille correspondante et faire savoir leur désir d’obtention s’ils souhaitent recevoir celle-ci.

4. Calendrier

Celui-ci est communiqué aux membres avant la mi-février. Normalement, il débute le 3^e dimanche de février et se termine le 3^e dimanche d’octobre.

Le calendrier privilégie les demandes de la FFBC, de l’Entente du Tournaisis et des Picardes. Il met aussi en évidence les organisations des clubs régionaux et essaie de répondre aux attentes spécifiques des membres du VCTND (ex. : BAD, …). Enfin, il donne une priorité exhaustive à la participation lors de nos organisations « 3T » et « Moinette rando » et clôture à Aubechies.

Le calendrier peut évoluer durant la saison en fonction de circonstances non prévues lors de son élaboration.

• Challenge de régularité

Un challenge interne est organisé. Les résultats et récompenses de celui-ci sont donnés lors de notre banquet de fin de saison aux membres qui participent à celui-ci.

Attribution des points

• 3 points à la participation au 3T, à la Moinette Rando, à la journée « Club » à la mi-août et à la clôture à Aubechies.
• 2 points à toutes « participation à la vie du club » (*) reprise dans le calendrier du VCTND.
• 1 point aux autres randonnées de WE et jours fériés des calendriers belges et étrangers.
• Aucun point pour les cyclosportives, compétitions, randonnées permanentes et les brevets des progressions. Ces 2 dernières sont toujours valables pour l’obtention des médailles fédérales. La FFBC demande par ailleurs de les pointer sur des feuilles séparées.
• Tous les cas non prévus ici seront soumis à la décision du Comité.

Pointage

La feuille récapitulative de toutes les « participations à la vie du club » (*) sera rendue en fin de saison pour le 31 octobre au plus tard afin de comptabiliser vos points si vous souhaitez être classés dans le challenge du club et bénéficier de la remise sur votre souper.

Annulation

Les randonnées en groupe seront toujours annulées en cas de neige, verglas et brouillard (visibilité réduite à moins de 200 mètres).

Classement

Le classement sera établi au nombre de points. Les km parcourus seront inscrits à titre indicatif.

• Réduction sur le prix du banquet

La réduction personnelle sur le prix du banquet sera de 20% du prix par tranche de 10 « participations à la vie du club » (*).

Pour un enfant de moins de moins de 12 ans, cette remise sera de 10 € par tranche de 10 randonnées.

Remarque :

Il n’y aura pas de classement ni de réduction sur le prix du banquet si la feuille récapitulative n’est pas complétée et remise à temps.

• Challenge de la malchance

Lors de toute « participation à la vie du club », un challenge de la malchance est organisé. Des points seront attribués, un classement établi et notre sponsor « Stéphane Brouillard » s’occupera de la gestion « récompense » lors de notre banquet annuel.

Les points :     – fuite : 1 point
– bris de matériel (pneu découpé, rayon, cadre …) : 2 points
– chute : 3 points
– Pneu usé, chaîne cassée ou tout autre problème technique dû à l’usure ou                             au manque d’entretien : 0 point

Tout membre qui marque des points suivant la liste doit le faire savoir à John Vignoble ou Luc Vignoble.

• * Participation à la vie du club

On entend par « participation à la vie du club » :

• l’inscription à une randonnée organisée par un autre club, prévue ou non à notre calendrier mais dans la période prévue par celui-ci et ce, les WE et jours fériés ;
• la participation à une « rando club » ;
• la participation à un événement prévu dans le calendrier du VCTND (ex. : préparation aux 3T, à la Moinette rando,…) ;
• la participation à une organisation du VCTND.

5. Organisation des groupes

• Groupe 1

Capitaine de route : un membre du Comité ou mandaté.

Ce groupe devrait rouler à une moyenne horaire située ± entre 27 et 30 km/h. Il couvrira, en haute saison, une distance de ± 85 à 95 km.

En fonction des forces en présence, les vitesses et distances peuvent être dépassées mais toujours adaptées dans le respect et avec l’accord de tous.

• Groupe 2

L’esprit du groupe 2 est l’adaptation au rythme de chacun.

Capitaine de route : un membre du VCTND.

Ce groupe devrait rouler à une moyenne horaire située entre 24 et 27 km/h. Il couvrira, en haute saison, une distance de ± 75 km.

Remarque :

Les groupes 1 et 2 se séparent dans les premiers km s’ils n’ont pas été définis clairement avant le départ.

• Groupe 3

Louis-Marie continuera à se rendre sur les lieux de départ des randonnées comme indiqué dans le calendrier (Gr3 sur place). Louis-Marie vous invite à le contacter au plus tard la veille via le numéro 068 65 79 76 ou 0474 66 09 61.

Il est possible de composer un groupe 3 au départ des Ets Brouillard. Vous devez contacter un membre du Comité la veille pour tout renseignement.

Quel que soit le groupe, vous pouvez toujours contacter John Vignoble
au 0477 49 80 15.

Remarque :

Pour intégrer un groupe, le port du casque est obligatoire.

6. Equipements

Lors de sa première affiliation, tout nouveau membre recevra gratuitement le maillot du club.

A partir de la 2^e année et si 25 « participations à la vie du club » ont été pointées l’année précédente, le membre, dès sa réaffiliation, pourra recevoir un élément de l’équipement gratuitement jusqu’à concurrence de 45 € maximum. Cette pièce gratuite est donnée suivant nécessité et à la demande du membre. Elle est disponible, aux Ets Brouillards, pendant toute l’année civile couverte par la réinscription.

Pour valider les 25 présences, il est donc très important de rentrer la feuille récapitulative de l’année en temps voulu.

L’équipement complet (modèle 2011) peut néanmoins être acquis dès le début de l’affiliation au prix de faveur du club, à savoir :

• Les gants : 20 €
• Les manches : 20 €
• Le court cuissard : 45 €
• Le maillot : 45 €
• La veste sans manche : 50 €
• Le long cuissard : 60 €
• La veste thermo : 110 €

D’autre part, nous faisons une réduction sur les prix des anciens équipements jusqu’à épuisement du stock :

• La veste « coupe-vent » : 5 €
• Le maillot : 5 €
• Le cuissard : 10 €
• La veste thermo : 15 €

7. Communication

Les communications du VCTND à ses membres se font par e-mail. Tout membre qui souhaite recevoir ces communications par envoi postal, le signale au Secrétaire lors de la première AG de l’année. Celle-ci est généralement organisée début février.

Un blog du club existe et permet de vivre l’évolution du VCTND via le « net »

Lien vers le blog : https://veloclubtongrenotredame.wordpress.com

Dans la mesure du possible, des résumés sur les sorties du calendrier sont postés dans la partie actualité. Celui qui veut avoir accès à cette partie pour écrire des résumés (de temps en temps) contacte John Vignoble.

Les photos de JF sont accessibles via la page facebook du club.

https://www.facebook.com/vctnd

Certains membres inscrits sur facebook se sont regroupés sur Messenger, si vous êtes intéressés, contactez Jean-François Mahieu. Les membres du G1 communiquent régulièrement via ce groupe (VCTND) pour leur sortie du dimanche ou un BAD éventuel le samedi.

Règlement 2018: retravaillé par rapport aux années précédentes

Vélo Club Tongre-Notre-Dame (VCTND)

 

 

Règlement 2018

 

 

1. Membre

 

• Affiliation

 

Toute personne qui souhaite devenir membre du VCTND doit s’acquitter d’une cotisation annuelle et doit s’inscrire à la FFBC.

 

La cotisation annuelle club se monte à 35€ et l’inscription à la FFBC se fait via le VCTND.

 

Pour un jeune de maximum 16 ans dans l’année civile, si celui-ci est parrainé par un membre du club, la cotisation annuelle club se monte à 10 €. Le parrain s’engage à assumer la responsabilité du jeune lors des activités du club.

 

 

• Désaffiliation

 

Tout membre qui stopperait définitivement l’activité cyclo au sein de notre club pendant l’année ne doit pas se ré-affilier l’année suivante pour nous éviter tout frais administratif.

 

Le Comité se réserve le droit de ne pas renouveler l’affiliation d’un membre du club. Cette décision exceptionnelle doit être prise après débat et délibération.

 

 

2. Le Comité

 

• Composition

 

Le comité 2018 est composé comme suit :

 

Président : Jean Brouillard

Vice-Président : John Vignoble

Secrétaire : Luc Vignoble

Trésorier : Vacant, Luc Vignoble assure l’intérim

Membres : Luc Monnier et Jean-François Mahieu

 

Le Comité est composé de minimum 6 membres.

Les fonctions des membres du Comité sont désignées par ceux-ci.

 

 

• Rôles

 

Le Comité se réunit au minimum 3 fois par ans pour :

 

• Etablir le calendrier du club ;
• Mettre le Règlement du Club à jour ;
• Vérifier la bonne tenue de la trésorerie ;
• Gérer les stocks d’équipements ;
• Préparer les AG ;
• Préparer les organisations du VCTND (randos 3T et Moinette, banquet,…) ;
• Statuer sur toute question, concernant le VCTND ou un de ses membres, qui ne serait pas prévu par le règlement du VCTND et ce, dans le respect du règlement interne du comité ;
• Veiller au respect des demandes de la FFBC, de l’Entente du Tournaisis et des Picardes ;
• Etc

 

Deux de ses membres se rendent obligatoirement à toute convocation de nos instances fédérales et régionales, ainsi qu’à celles du Comité « Picardes ».

 

 

• Remplacement

 

L’appel à candidat est lancé par le Comité pour maintenir le nombre minimum de membres et chaque affilié au VCTND peut présenter sa candidature spontanée s’il rentre dans les conditions.

 

Tout nouveau membre est élu en AG avec minimum 50 % des voix des membres présents.

 

Pour pouvoir adhérer au Comité, un membre candidat devra avoir roulé 3 saisons consécutives au moins et être en règle de cotisation. De plus, il devra prouver une assiduité aux « participations à la vie du club » (*).

 

Remarque :

 

Aucun avantage ou gratification, sous quelque forme que ce soit, n’est accordé aux membres du Comité.

 

 

 

3. Club et membres

 

Les membres du VCTND bénéficient de certains avantages dont voici une liste non-exhaustive :

 

–     Un calendrier interne au VCTND est établi en début de saison par le Comité. Il privilégie les intérêts du club et donc, de ses membres. (voir 4.)

 

• Un ou plusieurs départs groupés (sous la responsabilité d’un capitaine de route) sont prévus au départ de Tongre-N-D pour chaque dimanche et jour fériés. Pour le départ du samedi, un message est posté sur le blog du VCTND dans la partie « dernière minute » et ce, le vendredi au plus tard. (voir 4.)

 

• Une remise sur le prix du banquet est attribuée aux membres en fonction de leur « participation à la vie du club » (*). (voir 4.4.)

 

• Un cadeau est offert aux membres qui participent au banquet.

 

• Un maillot est offert lors de la première inscription. (voir 6.)

 

• Une pièce d’équipement est offerte lors de toute réinscription en fonction de la « participation à la vie du club » (*) lors de la saison précédente. (voir 6.)

 

• Via des achats importants, le VCTND propose des équipements de qualité supérieure à des prix avantageux.

 

• Lors des AG, le VCTND offre le verre de l’amitié.

 

• Lors de la dernière « rando club » avec RDV à Aubechies, le club prend la totalité des frais de ce moment convivial à sa charge.

 

• En cas d’accident, le Président et le Secrétaire sont disponibles pour aider les membres dans leurs démarches administratives.

 

• En fin de saison, le Secrétaire renseigne, à la FFBC, le nom de tous les membres qui remplissent les conditions pour figurer au palmarès de la fédération (gratuit). Ceux-ci doivent s’acquitter du montant de la médaille correspondante et faire savoir leur désir d’obtention s’ils souhaitent recevoir celle-ci.

 

 

 

4. Calendrier

 

Celui-ci est communiqué aux membres avant la mi-février. Normalement, il débute le 3^e dimanche de février et se termine le 3^e dimanche d’octobre.

 

Le calendrier privilégie les demandes de la FFBC, de l’Entente du Tournaisis et des Picardes. Il met aussi en évidence les organisations des clubs régionaux et essaie de répondre aux attentes spécifiques des membres du VCTND (ex. : BAD, …). Enfin, il donne une priorité exhaustive à la participation lors de nos organisations « 3T » et « Moinette rando ».

 

Le calendrier peut évoluer durant la saison en fonction de circonstances non prévues lors de son élaboration.

 

 

• Challenge de régularité

 

Un challenge interne est organisé. Les résultats et récompenses de celui-ci sont donnés lors de notre banquet de fin de saison aux membres qui participent à celui-ci.

 

 

Attribution des points

 

• 3 points à la participation au 3T, à la Moinette Rando, à la journée « Club » à la mi-août et à la clôture à Aubechies.

 

• 2 points à toutes « participation à la vie du club » (*) reprise dans le calendrier du VCTND.

 

• 1 point aux autres randonnées de WE et jours fériés des calendriers belges et étrangers.

 

• Aucun point pour les cyclosportives, compétitions, randonnées permanentes et les brevets des progressions. Ces 2 dernières sont toujours valables pour l’obtention des médailles fédérales. La FFBC demande par ailleurs de les pointer sur des feuilles séparées de la carte d’homologation.

 

• Tous les cas non prévus ici seront soumis à la décision du Comité.

 

 

 

Pointage

 

La présence sur votre carte d’homologation du cachet de l’organisateur, avec la date, sera prise en ligne de compte pour notre challenge. Indiquez-y aussi les kms du parcours sur lequel vous vous êtes inscrits pour figurer dans le palmarès de la FFBC et obtenir les médailles fédérales ou autres brevets.

 

La carte d’homologation (cachets) et la feuille récapitulative de toutes les « participations à la vie du club » (*) seront rendues en fin de saison pour le 31 octobre au plus tard afin de comptabiliser vos points si vous souhaitez être classés dans le challenge du club et bénéficier de la remise sur votre souper.

 

 

Annulation

 

Les randonnées en groupe seront toujours annulées en cas de neige, verglas et brouillard (visibilité réduite à moins de 200 mètres).

 

 

Classement

 

Le classement sera établi au nombre de points. Les km parcourus seront inscrits à titre indicatif.

 

 

• Réduction sur le prix du banquet

 

La réduction personnelle sur le prix du banquet sera de 20% du prix par tranche de 10 « participations à la vie du club » (*).

Pour un enfant de moins de moins de 12 ans, cette remise sera de 10 € par tranche de 10 randonnées.

 

 

Remarque :

 

Il n’y aura pas de classement ni de réduction sur le prix du banquet si la feuille récapitulative n’est pas complétée et remise à temps.

 

 

 

• Challenge de la malchance

 

Lors de toute « participation à la vie du club », un challenge de la malchance est organisé. Des points seront attribués, un classement établi et notre sponsor « Stéphane Brouillard » s’occupera de la gestion « récompense » lors de notre banquet annuel.

 

Les points :        – fuite : 1 point

                          – bris de matériel (pneu découpé, rayon, cadre …) : 2 points

                          – chute : 3 points

 

                          – Pneu usé, chaîne cassée ou tout autre problème technique dû à l’usure ou au manque d’entretien : 0 point

 

Tout membre qui marque des points suivant la liste doit le faire savoir à John Vignoble ou Luc Vignoble.

 

 

• * Participation à la vie du club

 

On entend par « participation à la vie du club » :

 

• l’inscription à une randonnée organisée par un autre club, prévue ou non par notre calendrier mais dans la période prévue par celui-ci et ce, les WE et jours fériés ;

 

• la participation à une « rando club » ;

 

• la participation à un événement prévu dans le calendrier du VCTND (ex. : préparation aux 3T, à la Moinette rando,…) ;

 

• la participation à une organisation du VCTND.

 

 

5. Organisation des groupes en 2018

 

• Groupe 1

 

Capitaine de route : un membre du Comité ou mandaté.

Ce groupe devrait rouler à une moyenne horaire située ± entre 27 et 30 km/h. Il couvrira, en haute saison, une distance de ± 85 à 95 km.

 

En fonction des forces en présence, les vitesses et distances peuvent être dépassées mais toujours adaptées dans le respect et avec l’accord de tous.

 

 

 

• Groupe 2

 

L’esprit du groupe 2 est l’adaptation au rythme de chacun.

 

Capitaine de route : un membre du VCTND.

Ce groupe devrait rouler à une moyenne horaire située entre 24 et 27 km/h. Il couvrira, en haute saison, une distance de ± 75 km.

 

 

Remarque :

 

Les groupes 1 et 2 se séparent dans les premiers km s’ils n’ont pas été définis clairement avant le départ.

 

 

• Groupe 3

 

Louis-Marie continuera à se rendre sur les lieux de départ des randonnées comme indiqué dans le calendrier (Gr3 sur place). Louis-Marie vous invite à le contacter au plus tard la veille via le numéro 068 65 79 76 ou 0474 66 09 61.

 

Il est possible de composer un groupe 3 au départ des Ets Brouillard. Vous devez contacter un membre du Comité la veille pour tout renseignement.

 

Quel que soit le groupe, vous pouvez toujours contacter John Vignoble au 0477 49 80 15.

 

 

Remarque :

 

Pour intégrer un groupe, le port du casque est obligatoire.

 

 

6. Equipements

 

Lors de sa première affiliation, tout nouveau membre recevra gratuitement le maillot du club.

 

A partir de la 2^e année et si 25 « participations à la vie du club » ont été pointées l’année précédente, le membre, dès sa réaffiliation, pourra recevoir un élément de l’équipement gratuitement jusqu’à concurrence de 45 € maximum. Cette pièce gratuite est donnée suivant nécessité et à la demande du membre. Elle est disponible, aux Ets Brouillards, pendant toute l’année civile couverte par la réinscription.

 

Pour valider les 25 présences, il est donc très important de rentrer la feuille récapitulative de l’année en temps voulu.

 

 

L’équipement complet (modèle 2011) peut néanmoins être acquis dès le début de l’affiliation au prix de faveur du club, à savoir :

 

• Les gants : 20 €
• Les manches : 20 €
• Le court cuissard : 45 €
• Le maillot : 45 €
• La veste sans manche : 50 €
• Le long cuissard : 60 €
• La veste thermo : 110 €

 

D’autre part, nous faisons une réduction sur les prix des anciens équipements jusqu’à épuisement du stock :

 

• La veste « coupe-vent » : 10 €
• Le maillot : 10 €
• Le cuissard : 20 €
• La veste thermo : 30 €

 

 

7. Communication

 

Les communications du VCTND à ses membres se font par e-mail. Tout membre qui souhaite recevoir ces communications par envoi postal, le signale au Secrétaire lors de la première AG de l’année. Celle-ci est généralement organisée début février.

 

Un blog du club existe et permet de vivre l’évolution du VCTND via le « net »

 

Lien vers le blog : http://vctnd.skynetblogs.be  

 

Dans la mesure du possible, des résumés sur les sorties du calendrier sont postés dans la partie actualité. Celui qui veut avoir accès à cette partie pour écrire des résumés (de temps en temps) contacte John Vignoble.

 

Via le blog, un lien existe pour accéder aux photos de JF. Le lien direct est le suivant : https://www.flickr.com/photos/147565183@N05/albums

 

Certains membres inscrits sur facebook se sont regroupés sur Messenger, si vous êtes intéressés, contactez Jean-François Mahieu. Les membres du G1 communiquent régulièrement via ce groupe pour leur sortie du dimanche ou un BAD éventuel le samedi.

Règlement 2017

VELO CLUB TONGRE-NOTRE-DAME

 

REGLEMENT 2017

 

1. Calendrier du Club

Attribution des points

• On attribue 2 points à toutes les randonnées de WE et jours fériés reprises dans le calendrier du club, à savoir cette année du 19/02/17 jusqu’au 15/10/17 (dernière randonnée qui se termine par le verre de l’amitié à Aubechies).

• On attribue 1 point aux autres randonnées de WE et jour férié (pendant la période du calendrier du club !) des calendriers belges et étrangers sauf cyclosportives et compétitions.

Les randonnées permanentes et les brevets de progression ne comptent pas pour le challenge de régularité de notre club mais sont toujours valables pour les médailles de la FFBC; cette dernière demande par ailleurs de les pointer sur des feuilles séparées de la carte d’homologation.

La présence sur votre carte d’homologation du cachet de l’organisateur avec la date sera prise en ligne de compte pour notre challenge de régularité. Indiquez-y aussi les Km parcourus pour obtenir les médailles fédérales et autres brevets.

La carte d’homologation et la feuille récapitulative de toutes les randonnées de l’année seront reprises en fin de saison pour le 28 octobre au plus tard afin de comptabiliser vos points si vous souhaitez être classé pour le challenge du club et aussi pouvoir bénéficier de la remise sur votre souper. Le calendrier du club est toujours sensé prendre fin le jour de la sortie qui se termine par le verre de l’amitié qu’offre le club à Aubechies.

Les randonnées en groupe seront toujours annulées en cas de neige, verglas et brouillard (visibilité réduite à moins de 200 mètres). Tous les cas spéciaux non prévus ici seront soumis à la décision du comité du club.

 

2. Organisation des groupes en 2017

• Groupe 1
  
  Capitaine de route : Un membre du comité ou mandaté.
  Ce groupe devrait rouler à une moyenne horaire située ± entre 27 et 29 Km/h et couvrira en haute saison une distance de ± 85 à 90 Km.

• Groupe 2

  L’esprit du groupe 2 est l’adaptation au rythme de chacun !
  
  Capitaine de route : Un membre du comité ou autre.
  Ce groupe devrait rouler à une vitesse horaire située ± entre 24 et 26 Km/h et couvrira en haute saison une distance de ± 75 

Attention : Les groupes 1 et 2 démarrent ensemble mais se séparent généralement assez rapidement en fonction des participants.

• Groupe 3 

  Louis-Marie continuera à se rendre sur les lieux de départ des randonnées comme indiqué dans le calendrier (Gr3 sur place). Louis-Marie vous invite à le contacter au plus tard la veille via le numéro de téléphone 068 65 79 76 ou 0474 66 09 61.

  Il est possible de composer un groupe 3 au départ des Ets Brouillard.
  Vous pouvez contacter un membre du Comité au plus tard la veille pour tout renseignement.

Quel que soit le groupe, vous pouvez toujours contacter John Vignoble au 0477 49 80 15.

 

3. Classement

Le classement sera établi au nombre de points. Les Km parcourus seront inscrits à titre indicatif. La réduction sur le prix du souper sera de 20% du prix du souper par tranche de 10 randonnées (inscritptions) ou rando-club effectuées, cette réduction étant bien entendu personnelle. Attention : il n’y aura pas de classement – et dès lors pas de réduction sur le souper – si la feuille récapitulative n’est pas complétée, ni remise à temps.

 

4. Equipement du club

Lors de son affiliation, tout nouveau membre recevra gratuitement le maillot du club.

A partir de la 2^ème année et si 25 randonnées ont été effectuées l’année précédente, le membre dès sa réaffiliation de l’année suivante pourra recevoir un élément de l’équipement gratuitement jusqu’à concurrence de 45 €, suivant nécessité et à sa demande. Pour valider les 25 présences, il est donc très important de rentrer la feuille récapitulative des randonnées de l’année en temps voulu.

L’équipement complet peut néanmoins être acquis dès le début de l’affiliation au prix de faveur du club à savoir (modèle 2011) :

• les gants : 15 €
• les manches : 20 €
• le court cuissard : 45 €
• le maillot : 45 €
• la veste sans manches: 50 €
• le long cuissard : 60 €
• la veste thermo : 110 €

D’autre part, nous faisons une réduction sur les prix des anciens équipements  jusqu’à épuisement du stock :

• la veste coupe-vent : 20 €
• le maillot : 20 €
• le cuissard : 30 €
• la veste thermo : 45 €

 

5. Désaffiliation

Tout membre qui stopperait définitivement l’activité cyclo au sein de notre club en 2017 ne doit pas se réinscrire en 2018 pour nous éviter tout frais administratif !

Le comité se réserve le droit de ne pas renouveler l’affiliation d’un membre au club. Cette décision exceptionnelle devrait être prise par le comité après débat et délibération.

 

6. Cotisation annuelle

La cotisation annuelle au club de début de saison s’élève à 35 €; cette cotisation ne tenant pas compte de l’inscription FFBC (Assurance et cotisation).

Pour un jeune de maximum 16 ans dans l’année civile, si celui-ci est parrainé par un membre du club, la cotisation club se monte à 10 €.

L’inscription à la FFBC est remboursée par la plupart des mutuelles.

 

7. Remplacement d’un membre du comité

Concernant le renouvellement d’un membre du comité, pour pouvoir adhérer à celui-ci, un membre candidat devra au moins avoir roulé 3 saisons consécutives dans le club, être en règle de cotisation et prouver une assiduité au club.

Le Comité du Vélo Club de Tongre-Notre-Dame

Règlement 2016

1. Calendrier du Club

Attribution des points

• On attribue 2 points à toutes les randonnées de WE et jour férié reprises dans le calendrier du club, à savoir cette année du 21/02/16 jusqu’au 16/10/16 (dernière randonnée qui se termine par le verre de l’amitié à Aubechies).

• On attribue 1 point aux autres randonnées de WE et jour férié (pendant la période du calendrier du club !) des calendriers belges et étrangers sauf cyclosportives et compétitions.

Les randonnées permanentes et les brevets de progression ne comptent pas pour le challenge de régularité de notre club mais sont toujours valables pour les médailles de la FFBC; cette dernière demande par ailleurs de les pointer sur des feuilles séparées de la carte d’homologation.

La présence sur votre carte d’homologation du cachet de l’organisateur avec la date sera prise en ligne de compte pour notre challenge de régularité. Indiquez-y aussi les Km parcourus pour obtenir les médailles fédérales et autres brevets.

La carte d’homologation et la feuille récapitulative de toutes les randonnées de l’année seront reprises en fin de saison pour le 31 octobre au plus tard afin de comptabiliser vos points si vous souhaitez être classé pour le challenge du club et aussi pouvoir bénéficier de la remise sur votre souper. Le calendrier du club est toujours sensé prendre fin le jour de la sortie qui se termine par le verre de l’amitié qu’offre le club à Aubechies.

Les randonnées en groupe seront toujours annulées en cas de neige, verglas et brouillard (visibilité réduite à moins de 200 mètres). Tous les cas spéciaux non prévus ici seront soumis à la décision du comité du club.

 

2. Organisation des groupes en 2016

• Groupe 1
  
  Capitaine de route : Un membre du comité.
  Ce groupe devrait rouler à une moyenne horaire située entre 27 et 29 Km/h et couvrira en haute saison une distance de ± 85 à 90 Km.

• Groupe 2

  L’esprit du groupe 2 est l’adaptation au rythme de chacun !
  
  Capitaine de route : Un membre du comité ou autre.
  Ce groupe devrait rouler à une vitesse horaire située entre 24 et 26 Km/h et couvrira en haute saison une distance de ± 75 

Attention : Les groupes 1 et 2 démarrent ensemble mais se séparent généralement assez rapidement en fonction des participants.

• Groupe 3 

  Louis-Marie continuera à se rendre sur les lieux de départ des randonnées comme indiqué dans le calendrier (Gr3 sur place). Louis-Marie vous invite à le contacter au plus tard la veille via le numéro de téléphone 068 65 79 76 ou 0474 66 09 61.

  Le dimanche un groupe 3 est prévu au départ du Magasin Brouillard (Gr3/Magasin) à l’heure indiquée sur le calendrier. Il sera piloté par Gérard Wilmus sauf indisponibilité. La veille de ces randonnées on peut le contacter au 0498 75 08 15. Il effectuera ± 50 Km de circuit régional à allure réduite et ne se rendra sur le lieu de départ d’une Picarde que pour autant que celle-ci soit régionale (Ex : Ath, Neufmaison, Peruwelz…etc).

 

3. Classement

Le classement sera établi au nombre de points. Les Km parcourus seront inscrits à titre indicatif. La réduction sur le prix du souper sera de 20% du prix du souper par tranche de 10 randonnées effectuées, cette réduction étant bien entendu personnelle. Attention : il n’y aura pas de classement – et dès lors pas de réduction sur le souper – si la feuille récapitulative n’est pas complétée, ni remise à temps.

 

4. Equipement du club

Lors de son affiliation, tout nouveau membre recevra gratuitement le maillot du club.

A partir de la 2^ème année et si 25 randonnées ont été effectuées l’année précédente, le membre dès sa réaffiliation de l’année suivante pourra recevoir un élément de l’équipement gratuitement jusqu’à concurrence de 45 €, suivant nécessité et à sa demande. Pour valider les 25 présences, il est donc très important de rentrer la feuille récapitulative des randonnées de l’année en temps voulu.

L’équipement complet peut néanmoins être acquis dès le début de l’affiliation au prix de faveur du club à savoir (modèle 2011) :

• les gants : 15 €
• les manches : 20 €
• le court cuissard : 45 €
• le maillot : 45 €
• la veste sans manches: 50 €
• le long cuissard : 60 €
• la veste thermo : 110 €

D’autre part, nous faisons une réduction sur les prix des anciens équipements  jusqu’à épuisement du stock :

• la veste coupe-vent : 20 €
• le maillot : 20 €
• le cuissard : 30 €
• la veste thermo : 50 €

 

5. Désaffiliation

Tout membre qui stopperait définitivement l’activité cyclo au sein de notre club en 2016 ne doit pas se réinscrire en 2017 pour nous éviter tout frais administratif !

Le comité se réserve le droit de ne pas renouveler l’affiliation d’un membre au club. Cette décision exceptionnelle devrait être prise par le comité après débat et délibération.

 

6. Cotisation annuelle

La cotisation annuelle au club de début de saison s’élève à 35 €; cette cotisation ne tenant pas compte de l’inscription FFBC (Assurance et cotisation).

Pour un jeune de maximum 16 ans dans l’année civile, si celui-ci est parrainé par un membre du club, la cotisation club se monde à 10 €.

L’inscription à la FFBC est remboursée par la plupart des mutuelles.

 

7. Remplacement d’un membre du comité

Concernant le renouvellement d’un membre du comité, pour pouvoir adhérer à celui-ci, un membre candidat devra au moins avoir roulé 3 saisons dans le club, en règle de cotisation et prouver une assiduité au club.

Le Comité du Vélo Club de Tongre-Notre-Dame

Règlement 2015

VELO CLUB TONGRE-NOTRE- DAME

 

 

REGLEMENT 2015

 

 

1. Concernant le calendrier du club :

 

Attribution des points

 

• On attribue 2 points à toutes les randonnées de WE et jour férié reprises dans le calendrier du club, à savoir cette année du 22/02/15 jusqu’au 18/10/15 (dernière randonnée qui se termine par le verre de l’amitié à Aubechies).
• On attribue 1 point aux autres randonnées de WE et jour férié (pendant la période du calendrier du club !) des calendriers belges et étrangers sauf cyclosportives et compétitions .

Les randonnées permanentes et les brevets de progression ne comptent pas pour le challenge de régularité de notre club mais sont toujours valables pour les médailles de la FFBC; cette dernière demande par ailleurs de les pointer sur des feuilles séparées de la carte d’homologation.

La présence sur votre carte d’homologation du cachet de l’organisateur avec la date sera prise en ligne de compte pour notre challenge de régularité. Indiquez-y aussi les Km parcourus pour obtenir les médailles fédérales et autres brevets.

La carte d’homologation et la feuille récapitulative de toutes les randonnées de l’année seront reprises en fin de saison pour le 31 octobre au plus tard afin de comptabiliser vos points si vous souhaitez être classé pour le challenge du club et aussi pouvoir bénéficier de la remise sur votre souper. Le calendrier du club est toujours sensé prendre fin le jour de la sortie qui se termine par le verre de l’amitié qu’offre le club à Aubechies.

Les randonnées en groupe seront toujours annulées en cas de neige, verglas et brouillard (visibilité réduite à moins de 200 mètres). Tous les cas spéciaux non prévus ici seront soumis à la décision du comité du club.

 

2. Organisation des groupes en 2015

 

·         Groupe 1

           Capitaine de route : Un membre du comité.

           Ce groupe devrait rouler à une moyenne horaire située entre 27 et 29 Km/h et

           couvrira en haute saison une distance de +- 85 à 90 Km.

 

·         Groupe 2

             L’esprit du groupe 2 est l’adaptation au rythme de chacun !

          Capitaine de route : Un membre du comité ou autre.

          Ce groupe devrait rouler à une vitesse horaire située entre 24 et 26 Km/h et

          couvrira en haute saison une distance  de +- 75  Km.

          Attention : Les groupe 1 et 2 démarrent ensemble mais se séparent généralement assez rapidement.         

 

• Groupe 3 : NOUVEAU !

 

Louis-Marie continuera à se rendre sur les lieux de départ des randonnées comme indiqué dans le calendrier (Gr3 LM). Il vous invite à le rejoindre à l’heure indiquée. Il effectuera la distance reprise en gras dans le calendrier. Pour plus de renseignements, il est plus prudent de prendre contact avec Louis-Marie la veille de la randonnée aux tél 0474 660961 ou 068 657976.

Ce qui est nouveau : Chaque dimanche, un autre groupe 3 se formera à partir du magasin Brouillard à l’heure indiquée sur le calendrier. Il effectuera +- 50 Km de circuit régional à allure réduite et ne se rendra sur le lieu de départ d’une Picarde que pour autant que ce soit une Picarde régionale (Ex : Ath, Neufmaison, Peruwelz…etc)

Le nouveau groupe 3 est une initiative proposée par Gérard Wilmus qui le pilotera sauf indisponibilité. La veille de ces randonnées on peut le contacter au 0498 -75 08 15

 

 

 

 

 

3. Classement

 

Le classement sera établi au nombre de points et les Km parcourus seront inscrits à titre indicatif. La réduction sur le prix du souper sera de 20% du prix du souper partranche de 10 randonnées effectuées, cette réduction étant bien entendu personnelle. Attention : il n’y aura pas de classement et dès lors pas de réduction sur le souper si la feuille récapitulative n’est pas complétée, ni remise à temps.

 

4.  Equipement du club

 

Lors de son affiliation, tout nouveau membre recevra gratuitement le maillot du club.

A partir de la 2^ème année et si 25 randonnées ont été effectuées l’année précédente, le membre dès sa réaffiliation de l’année suivante pourra recevoir un élément de l’équipement gratuitement suivant nécessité et à sa demande. Pour valider les 25 présences, il est donc très important de rentrer la feuille récapitulative des randonnées de l’année en temps voulu.

L’équipement complet peut néanmoins être acquis dès le début de l’affiliation au prix de faveur du club à savoir (modèle 2011) :

 

·         la veste sans manches: 50 €

·         les manches : 20 €

·         le court cuissard : 45 €

·         long cuissard : 55€

·         le maillot : 35 €

·         les gants : 15€

 

         D’autre part, nous faisons une réduction sur les prix des anciens équipements  jusqu’à

         épuisement du stock :

·         la veste coupe vent : 40 € devient 25€

·         la veste thermo : 65 € devient 50€

·         le cuissard : 35 € devient 30€

·         le maillot : 25 € devient 20€

 

5.  Désaffiliation

 

Tout membre qui stopperait définitivement l’activité cyclo au sein de notre club en 2015 ne doit pas se réinscrire en 2016 pour nous éviter tout frais administratif !

 

Le comité se réserve le droit de ne pas renouveller l’affiliation d’un membre au club. Cette décision exceptionnelle devrait être prise par le comité après débat et délibération.

 

6.  Cotisation annuelle

 

La cotisation annuelle au club de début de saison s’élève à 35 euros; cette cotisation ne tenant pas compte de l’inscription FFBC (Assurance et cotisation).

L’inscription à la FFBC est remboursée par la plupart des mutuelles.

 

7.  Remplacement d’un membre du comité

 

Concernant le renouvellement d’un membre du comité, il a été convenu que pour pouvoir adhérer à celui-ci, un membre candidat devra au moins avoir roulé 3 saisons dans le club, en règle de cotisation et prouver une assiduité au club.

 

 

                          Le Comité du Vélo Club de Tongre-Notre-Dame

Règlement 2014

1. Concernant le calendrier du club :

 

Attribution des points

 

• On attribue 2 points à toutes les randonnées de WE et jour férié reprises dans le calendrier du club, à savoir cette année du 16/02/14 jusqu’au 26/10/14 (dernière randonnée qui se termine par le verre de l’amitié à Aubechies).
• On attribue 1 point aux autres randonnées de WE et jour férié (pendant la période du calendrier du club !) des calendriers belges et étrangers sauf cyclosportives et compétitions .

Les randonnées permanentes et les brevets de progression ne comptent pas pour le challenge de régularité de notre club mais sont toujours valables pour les médailles de la FFBC; cette dernière demande par ailleurs de les pointer sur des feuilles séparées de la carte d’homologation.

 

La présence sur votre carte d’homologation du cachet de l’organisateur avec la date sera prise en ligne de compte pour notre challenge de régularité. Indiquez-y aussi les Km parcourus pour obtenir les médailles fédérales et autres brevets.

 

La carte d’homologation et la feuille récapitulative de toutes les randonnées de l’année seront reprises en fin de saison pour le 31 octobre au plus tard afin de comptabiliser vos points si vous souhaitez être classé pour le challenge du club et aussi pouvoir bénéficier de la remise sur votre souper. Le calendrier du club est toujours sensé prendre fin le jour de la sortie qui se termine par le verre de l’amitié qu’offre le club à Aubechies.

 

Les randonnées en groupe seront toujours annulées en cas de neige, verglas et brouillard (visibilité réduite à moins de 200 mètres). Tous les cas spéciaux non prévus ici seront soumis à la décision du comité du club.

 

2. Organisation des groupes en 2014

 

·         Groupe 1

           Capitaine de route : Un membre du comité.

           Ce groupe devrait rouler à une moyenne horaire située entre 27 et 29 Km/h et

           couvrira en haute saison une distance de +- 85 à 90 Km.

 

·         Groupe 2

             L’esprit du groupe 2 est l’adaptation au rythme de chacun !

          Capitaine de route : Un membre du comité ou autre.

          Ce groupe devrait rouler à une vitesse horaire située entre 24 et 26 Km/h et

          couvrira en haute saison une distance  de +- 75  Km.

          Attention : Il se peut que le groupe 2 se joigne au groupe 1 pour autant que tous

          les adhérents du groupe 2 soient unanimement d’accord !

         

 

• Groupe 3 : La référence de ce groupe sera désormais la randonnée effectuée par Louis-Marie. Ce dernier se rendra au départ d’une des randonnées principales du dimanche, choisie par lui-même comme indiqué sur le calendrier. Il vous invite à le rejoindre à l’heure indiquée. Il effectuera la distance reprise en gras dans le calendrier.

Pour plus de renseignements, il est plus prudent de prendre contact avec Louis-Marie la veille de la randonnée aux tél 0474 660961 ou 068 657976.

 

 

 

3. Classement

 

Le classement sera établi au nombre de points et les Km parcourus seront inscrits à titre indicatif. La réduction sur le prix du souper sera de 20% du prix du souper partranche de 10 randonnées effectuées, cette réduction étant bien entendu personnelle. Attention : il n’y aura pas de classement et dès lors pas de réduction sur le souper si la feuille récapitulative n’est pas complétée, ni remise à temps.

 

4.  Equipement du club

 

Lors de son affiliation, tout nouveau membre recevra gratuitement le maillot du club.

A partir de la 2^ème année et si 25 randonnées ont été effectuées l’année précédente, le membre dès sa réaffiliation de l’année suivante pourra recevoir un élément de l’équipement gratuitement suivant nécessité et à sa demande. Pour valider les 25 présences, il est donc très important de rentrer la feuille récapitulative des randonnées de l’année en temps voulu.

L’équipement complet peut néanmoins être acquis dès le début de l’affiliation au prix de faveur du club à savoir (modèle 2011) :

 

·         la veste sans manches: 50 €

·         les manches : 20 €

·         le court cuissard : 45 €

·         long cuissard : 55€

·         le maillot : 35 €

·         les gants : 15€

 

         D’autre part, nous faisons une réduction sur les prix des anciens équipements  jusqu’à

         épuisement du stock :

·         la veste coupe vent : 40 € devient 25€

·         la veste thermo : 65 € devient 50€

·         le cuissard : 35 € devient 30€

·         le maillot : 25 € devient 20€

 

5.  Désaffiliation

 

Tout membre qui stopperait définitivement l’activité cyclo au sein de notre club en 2014 ne doit pas se réinscrire en 2015 pour nous éviter tout frais administratif !

 

Le comité se réserve le droit de ne pas renouveller l’affiliation d’un membre au club. Cette décision exceptionnelle devrait être prise par le comité après débat et délibération.

 

6.  Cotisation annuelle

 

La cotisation annuelle au club de début de saison s’élève à 35 euros; cette cotisation ne tenant pas compte de l’inscription FFBC (Assurance et cotisation).

L’inscription à la FFBC est remboursée par la plupart des mutuelles.

 

7.  Remplacement d’un membre du comité

 

Concernant le renouvellement d’un membre du comité, il a été convenu que pour pouvoir adhérer à celui-ci, un membre candidat devra au moins avoir roulé 3 saisons dans le club, en règle de cotisation et prouver une assiduité au club.

 

 

                          Le Comité du Vélo Club de Tongre-Notre-Dame

Règlement 2013

1. Concernant le calendrier du club :

 

Attribution des points

 

• On attribue 2 points à toutes les randonnées de WE et jour férié reprises dans le calendrier du club, à savoir cette année du 17/02/13 jusqu’au 20/10/13 (dernière randonnée qui se termine par le verre de l’amitié à Aubechies).
• On attribue 1 point aux autres randonnées de WE et jour férié (pendant la période du calendrier du club !) des calendriers belges et étrangers sauf cyclosportives et compétitions .

Les randonnées permanentes et les brevets de progression ne comptent pas pour le challenge de régularité de notre club mais sont toujours valables pour les médailles de la FFBC; cette dernière demande par ailleurs de les pointer sur des feuilles séparées de la carte d’homologation.

 

La présence sur votre carte d’homologation du cachet de l’organisateur avec la date sera prise en ligne de compte pour notre challenge de régularité. Indiquez-y aussi les Km parcourus pour obtenir les médailles fédérales et autres brevets.

 

La carte d’homologation et la feuille récapitulative de toutes les randonnées de l’année seront reprises en fin de saison pour le 31 octobre au plus tard afin de comptabiliser vos points si vous souhaitez être classé pour le challenge du club et aussi pouvoir bénéficier de la remise sur votre souper. Le calendrier du club est toujours sensé prendre fin le jour de la sortie qui se termine par le verre de l’amitié qu’offre le club à Aubechies.

 

Les randonnées en groupe seront toujours annulées en cas de neige, verglas et brouillard (visibilité réduite à moins de 200 mètres). Tous les cas spéciaux non prévus ici seront soumis à la décision du comité du club.

 

2. Organisation des groupes en 2013

 

·         Groupe 1

           Capitaine de route : Un membre du comité.

           Ce groupe devrait rouler à une moyenne horaire située entre 27 et 29 Km/h et

           couvrira en haute saison une distance de +- 85 à 90 Km.

 

·         Groupe 2

             L’esprit du groupe 2 est l’adaptation au rythme de chacun !

          Capitaine de route : Un membre du comité ou autre.

          Ce groupe devrait rouler à une vitesse horaire située entre 24 et 26 Km/h et

          couvrira en haute saison une distance  de +- 75  Km.

          Attention : Il se peut que le groupe 2 se joigne au groupe 1 pour autant que tous

          les adhérents du groupe 2 soient unanimement d’accord !

          Quand ces 2 groupes partent pour la même destination à la même heure de

          TND, s’ils partent séparés, ils partiront avec un décalage de par exemple 1 minute.

 

• Groupe 3 : La référence de ce groupe sera désormais la randonnée effectuée par Louis-Marie. Ce dernier se rendra au départ d’une des randonnées principales du dimanche, choisie par lui-même comme indiqué sur le calendrier. Il vous invite à le rejoindre à l’heure indiquée. Il effectuera la distance reprise en gras dans le calendrier.

Pour plus de renseignements, il est plus prudent de prendre contact avec Louis-Marie la veille de la randonnée aux tél 0474 660961 ou 068 657976.

 

 

 

3. Classement

 

Le classement sera établi au nombre de points et les Km parcourus seront inscrits à titre indicatif. La réduction sur le prix du souper sera de 20% du prix du souper partranche de 10 randonnées effectuées, cette réduction étant bien entendu personnelle. Attention : il n’y aura pas de classement et dès lors pas de réduction sur le souper si la feuille récapitulative n’est pas complétée, ni remise à temps.

 

4.  Equipement du club

 

Lors de son affiliation, tout nouveau membre recevra gratuitement le maillot du club.

A partir de la 2^ème année et si 25 randonnées ont été effectuées l’année précédente, le membre dès sa réaffiliation pourra recevoir un élément de l’équipement gratuitement suivant nécessité et à sa demande. Pour valider les 25 présences, il est donc très important de rentrer la feuille récapitulative des randonnées de l’année en temps voulu.

L’équipement complet peut néanmoins être acquis dès le début de l’affiliation au prix de faveur du club à savoir (nouveau modèle 2011) :

 

·         la veste sans manches: 50 €

·         les manches : 20 €

·         le court cuissard : 45 €

·         long cuissard : 55€

·         le maillot : 35 €

·         les gants : 15€

·         Il est possible de commander avant le 1^er mars la veste thermo, nouveau modèle, dont le prix est de 90€

 

         D’autre part, nous faisons une réduction sur les prix des anciens équipements  jusqu’à

         épuisement du stock :

·         la veste coupe vent : 40 € devient 25€

·         la veste thermo : 65 € devient 50€

·         le cuissard : 35 € devient 30€

·         le maillot : 25 € devient 20€

 

5.  Désaffiliation

 

Tout membre qui stopperait définitivement l’activité cyclo au sein de notre club en 2013 ne doit pas se réinscrire en 2014 pour nous éviter tout frais administratif !

 

Le comité se réserve le droit de ne pas renouveller l’affiliation d’un membre au club. Cette décision exceptionnelle devrait être prise par le comité après débat et délibération.

 

6.  Cotisation annuelle

 

La cotisation annuelle au club de début de saison s’élève à 35 euros; cette cotisation ne tenant pas compte de l’inscription FFBC (Assurance et cotisation).

L’inscription à la FFBC est remboursée par la plupart des mutuelles.

 

7.  Remplacement d’un membre du comité

 

Concernant le renouvellement d’un membre du comité, il a été convenu que pour pouvoir adhérer à celui-ci, un membre candidat devra au moins avoir roulé 3 saisons dans le club, en règle de cotisation et prouver une assiduité au club.

 

                          Le Comité du Vélo Club de Tongre-Notre-Dame

Règlement 2012

VELO CLUB TONGRE-NOTRE- DAME

 

 

                                           REGLEMENT 2012

 

 

1. Concernant le calendrier du club :

 

Attribution des points

 

• On attribue 2 points à toutes les randonnées de WE et jour férié reprises dans le calendrier du club, à savoir cette année du 19/02/12 jusqu’au 21/10/12 (dernière randonnée qui se termine par le verre de l’amitié à Aubechies).
• On attribue 1 point aux autres randonnées de WE et jour férié (pendant la période du calendrier du club !) des calendriers belges et étrangers sauf cyclosportives et compétitions .

Les randonnées permanentes et les brevets de progression ne comptent pas pour le challenge de régularité de notre club mais sont toujours valables pour les médailles de la FFBC; cette dernière demande par ailleurs de les pointer sur des feuilles séparées de la carte d’homologation.

 

Explications pratiques concernant le calendrier

 

• Camionnette  veut dire que vous pouvez accompagner, suivant les possibilités, le Président Jean Brouillard (ou de son remplaçant) qui se déplace en camionnette sur les lieux de la randonnée (votre vélo prenant place dans la camionnette). Le lieu de rendez vous est le magasin Brouillard rue aux Anges à Tongre.

La randonnée choisie pour le groupe 3 est celle écrite en caractère gras et soulignée dans le calendrier.

• Groupes veut dire que les groupes partiront en vélo à l’heure indiquée à partir du magasin Brouillard également.

 

La présence sur votre carte d’homologation du cachet de l’organisateur avec la date sera prise en ligne de compte pour notre challenge de régularité. Indiquez-y aussi les Km parcourus pour obtenir les médailles fédérales et autres brevets.

 

La carte d’homologation et la feuille récapitulative de toutes les randonnées de l’année seront reprises en fin de saison pour le 31 octobre au plus tard afin de comptabiliser vos points si vous souhaitez être classé pour le challenge du club et aussi pouvoir bénéficier de la remise sur votre souper. Le calendrier du club est toujours sensé prendre fin le jour de la sortie qui se termine par le verre de l’amitié qu’offre le club à Aubechies.

 

Les randonnées en groupe seront toujours annulées en cas de neige, verglas et brouillard (visibilité réduite à moins de 200 mètres). Tous les cas spéciaux non prévus ici seront soumis à la décision du comité du club.

 

2. Organisation des groupes en 2012

 

·         Groupe 1

           Capitaine de route : Vignoble John ou autre membre du comité.

           Ce groupe devrait rouler à une moyenne horaire située entre 27 et 29 Km/h et

           couvrira en haute saison une distance de +- 85 à 90 Km.

 

 

 

 

 

 

·         Groupe 2

           Capitaine de route : Un membre du comité ou André.

            Ce groupe devrait rouler à une vitesse horaire située entre 24 et 26 Km/h et

            couvrira en haute saison une distance  de +- 75  Km.

          Attention : le groupe 2 roulera séparé du groupe 1 !

           Quand ces 2 groupes partent pour la même destination à la même heure de

           TND, ils partiront avec un décalage de par exemple 1 minute.

 

·         Groupe 3 : L’organisation de ce groupe  ne change pas.

 

3. Classement

 

Le classement sera établi au nombre de points et les Km parcourus seront inscrits à titre indicatif. La réduction sur le prix du souper sera de 20% du prix du souper partranche de 10 randonnées effectuées, cette réduction étant bien entendu personnelle. Attention : il n’y aura pas de classement et dès lors pas de réduction sur le souper si la feuille récapitulative n’est pas complétée, ni remise à temps.

 

4.  Equipement des membres

 

Lors de son affiliation, tout nouveau membre recevra gratuitement le maillot du club.

A partir de la 2^ème année et si 25 randonnées ont été effectuées l’année précédente, le membre recevra un élément de l’équipement gratuitement suivant nécessité et à sa demande. Pour valider les 25 présences, il est donc très important de rentrer la feuille récapitulative des randonnées de l’année.

La veste coupe vent, la veste thermo et le cuissard peuvent néanmoins être acquis dès le début de l’affiliation au prix de faveur du club à savoir (nouveau modèle 2011) :

 

·         la veste sans manches: 50 €

·         les manches : 20 €

·         le court cuissard : 45 €

·         long cuissard : 50€

·         le maillot : 30 €

·         les gants : 15€

 

         D’autre part, nous faisons une réduction sur les prix des anciens équipements  jusqu’à

         épuisement du stock :

·         la veste coupe vent : 40 € devient 35€

·         la veste thermo : 65 € devient 55€

·         le cuissard : 35 € devient 30€

·         le maillot : 25 € devient 20€

 

5.  Désaffiliation

 

Tout membre qui stopperait l’activité cyclo au sein de notre club en 2012 ne doit pas se réinscrire pour nous éviter tout frais administratif !

 

6.  Cotisation annuelle

 

      La cotisation annuelle au club de début de saison s’élève à 30 euros; cette

cotisation ne tenant pas compte de l’inscription FFBC (Assurance et cotisation).

L’inscription à  la FFBC est remboursée par la plupart des mutuelles.

 

7.  Non renouvellement d’un membre en début d’année

 

Le comité se réserve le droit de ne pas renouveller l’affiliation d’un membre au club. Cette décision devra être prise par le comité après débat et délibération.