Vélo Club Tongre-Notre-Dame (VCTND)
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Membre
1.1 Affiliation
Toute personne qui souhaite devenir membre du VCTND doit s’acquitter d’une cotisation annuelle et doit s’inscrire à la FFBC.
La cotisation annuelle club se monte à 40 € et l’inscription à la FFBC se fait via le VCTND.
Pour un jeune de maximum 16 ans dans l’année civile, si celui-ci est parrainé par un membre du club, la cotisation annuelle club se monte à 10 €. Le parrain s’engage à assumer la responsabilité du jeune lors des activités du club.
Si une personne sympathisante souhaite faire un geste pour le club, elle doit s’acquitter d’une cotisation annuelle de 40 € et sera considérée en qualité de membre d’honneur. Ce membre n’est pas couvert par la FFBC en tant que cyclo. Il peut participer aux assemblées générales mais n’a pas de pouvoir de décision.
1.2 Désaffiliation
Tout membre qui stopperait définitivement l’activité cyclo au sein de notre club pendant l’année ne doit pas se ré-affilier l’année suivante pour nous éviter tout frais administratif.
Le Comité se réserve le droit de ne pas renouveler l’affiliation d’un membre du club. Cette décision exceptionnelle doit être prise après débat et délibération.
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Le Comité
2.1 Composition
Le comité 2020 est composé comme suit :
Président : John Vignoble
Secrétaire : Luc Vignoble
Trésorier : Luc Lefebvre
Membres et intendance : Frédéric Bataille, Stéphane Brouillard, Jean-François Mahieu et Luc Monnier.
Le Comité est composé de minimum 6 membres.
Les fonctions des membres du Comité sont désignées par ceux-ci.
2.2 Rôles
Le Comité se réunit au minimum 3 fois par an pour :
- Etablir le calendrier du club ;
- Mettre le Règlement du Club à jour ;
- Vérifier la bonne tenue de la trésorerie ;
- Gérer les stocks d’équipements ;
- Préparer les AG ;
- Préparer les organisations du VCTND (randos 3T, Moinette, El’Boulignoise, banquet,…) ;
- Statuer sur toute question, concernant le VCTND ou un de ses membres, qui ne serait pas prévu par le règlement du VCTND et ce, dans le respect du règlement interne du comité ;
- Veiller au respect des demandes de la FFBC et de l’Entente du Tournaisis;
- Etc
Deux de ses membres se rendent obligatoirement à toute convocation de nos instances régionales et fédérales (si possible pour cette dernière).
2.3 Remplacement
L’appel à candidat est lancé par le Comité pour maintenir le nombre minimum de membres et chaque affilié au VCTND peut présenter sa candidature spontanée s’il rentre dans les conditions.
Tout nouveau membre est élu en AG avec minimum 50 % des voix des membres présents.
Pour pouvoir adhérer au Comité, un membre candidat devra avoir roulé 3 saisons consécutives au moins et être en règle de cotisation. De plus, il devra prouver une assiduité aux « participations à la vie du club » (*).
Remarque :
Aucun avantage ou gratification, sous quelque forme que ce soit, n’est accordé aux membres du Comité.
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Club et membres
Les membres du VCTND bénéficient de certains avantages dont voici une liste non-exhaustive :
– Un calendrier interne au VCTND est établi en début de saison par le Comité. Il privilégie les intérêts du club et donc, de ses membres. (voir 4.)
- Un ou plusieurs départs groupés (sous la responsabilité d’un capitaine de route) sont prévus au départ de Tongre-N-D pour chaque dimanche et jours fériés. Pour le départ du samedi, un message est posté sur le blog du VCTND dans la partie « dernière minute » et ce, le vendredi au plus tard. (voir 4.)
- Une remise sur le prix du banquet est attribuée aux membres en fonction de leur « participation à la vie du club » (*). (voir 4.4.)
- Un cadeau est offert aux membres qui participent au banquet.
- Un maillot est offert lors de la première inscription. (voir 6.)
- Une pièce d’équipement est offerte lors de toute réinscription en fonction de la « participation à la vie du club » (*) lors de la saison précédente. (voir 6.)
- Via des achats importants, le VCTND propose des équipements de qualité supérieure à des prix avantageux.
- Lors des AG, le VCTND offre le verre de l’amitié.
- Lors de la dernière « rando club » avec RDV à Aubechies, le club prend la totalité des frais de ce moment convivial à sa charge.
- En cas d’accident, le Président et le Secrétaire sont disponibles pour aider les membres dans leurs démarches administratives.
- En fin de saison, le Secrétaire renseigne à la FFBC, le nom des membres qui souhaitent recevoir une médaille à condition que ceux-ci s’acquittent du montant correspondant à l’obtention de celle-ci.
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Calendrier
Celui-ci est communiqué aux membres avant la mi-février. Normalement, il débute le 3e dimanche de février et se termine le 3e dimanche d’octobre.
Le calendrier privilégie les demandes de la FFBC, de l’Entente du Tournaisis et des Picardes. Il met aussi en évidence les organisations des clubs régionaux et essaie de répondre aux attentes spécifiques des membres du VCTND (ex. : BAD, …). Enfin, il donne une priorité exhaustive à la participation lors de nos organisations « 3T », « Moinette Rando », El’Boulignoise, Journée « Club » et clôture à Aubechies.
Le calendrier peut évoluer durant la saison en fonction de circonstances non prévues lors de son élaboration.
4.1 Challenge de régularité
Un challenge interne est organisé. Les résultats et récompenses de ce challenge sont donnés lors de notre banquet de fin de saison aux membres qui participent à celui-ci.
Attribution des points
- 3 points à la participation au 3T, à la Moinette Rando, à El’Boulignoise, à la journée « Club » à la mi-août et à la clôture à Aubechies.
- 2 points à toutes « participation à la vie du club » (*) reprise dans le calendrier du VCTND.
- 1 point aux autres randonnées de WE et jours fériés des calendriers belges et étrangers.
- Aucun point pour les cyclosportives, compétitions, randonnées permanentes et les brevets des progressions. Ces 2 dernières sont toujours valables pour l’obtention des médailles fédérales. Dans ce dernier cas, l’intéressé doit prendre contact avec le secrétaire du VCTND.
- Tous les cas non prévus ici seront soumis à la décision du Comité.
Pointage
La feuille récapitulative de toutes les « participations à la vie du club » (*) sera rendue en fin de saison pour le 31 octobre au plus tard afin de comptabiliser vos points si vous souhaitez être classés dans le challenge du club et bénéficier de la remise sur votre banquet.
Annulation
Les randonnées en groupe seront toujours annulées en cas de neige, verglas et brouillard (visibilité réduite à moins de 200 mètres).
Classement
Le classement sera établi au nombre de points. Les km parcourus seront inscrits à titre indicatif.
4.2 Réduction sur le prix du banquet
La réduction personnelle sur le prix du banquet sera de 20% du prix par tranche de 10 « participations à la vie du club » (*).
Pour un enfant de moins de moins de 12 ans, cette remise sera de 10 € par tranche de 10 randonnées.
Remarque :
Il n’y aura pas de classement ni de réduction sur le prix du banquet si la feuille récapitulative n’est pas complétée et remise à temps.
4.3 Challenge de la malchance
Lors de toute « participation à la vie du club », un challenge de la malchance est organisé. Des points seront attribués, un classement établi et notre sponsor « Stéphane Brouillard » s’occupera de la gestion « récompense » lors de notre banquet annuel.
Les points :
- fuite : 1 point
- bris de matériel (pneu découpé, rayon, cadre …) : 2 points
- chute : 3 points
- Pneu usé, chaîne cassée ou tout autre problème technique dû à l’usure ou au manque d’entretien : 0 point
Tout membre qui marque des points suivant la liste doit le faire savoir à John Vignoble ou Luc Vignoble.
4.4 * Participation à la vie du club
On entend par « participation à la vie du club » :
- l’inscription à une randonnée organisée par un autre club, prévue ou non à notre calendrier mais dans la période prévue par celui-ci et ce, les WE et jours fériés ;
- la participation à une « rando club » ;
- la participation à un événement prévu dans le calendrier du VCTND (ex. : préparation aux 3T, à la Moinette rando, …) ;
- la participation à une organisation du VCTND.
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Organisation des groupes
5.1 Groupe 1
Capitaine de route : un membre du Comité ou mandaté.
Ce groupe devrait rouler à une moyenne horaire située ± entre 27 et 30 km/h. Il couvrira, en haute saison, une distance de ± 85 à 95 km.
En fonction des forces en présence, les vitesses et distances peuvent être dépassées mais toujours adaptées dans le respect et avec l’accord de tous.
5.2 Groupe 2
L’esprit du groupe 2 est l’adaptation au rythme de chacun.
Capitaine de route : un membre du VCTND.
Ce groupe devrait rouler à une moyenne horaire située entre 24 et 27 km/h. Il couvrira, en haute saison, une distance de ± 75 km.
Remarque :
Les groupes 1 et 2 se séparent dans les premiers km s’ils n’ont pas été définis clairement avant le départ.
5.3 Groupe 3
Louis-Marie continuera à se rendre sur les lieux de départ des randonnées comme indiqué dans le calendrier (Gr3 sur place). Louis-Marie vous invite à le contacter au plus tard la veille via le numéro 068 65 79 76 ou 0474 66 09 61.
Quel que soit le groupe, vous pouvez toujours contacter John Vignoble
au 0477 49 80 15.
5.4 Groupe 4
Un groupe 4 est prévu pour certaines randonnées dans le calendrier du club.
Il est possible de composer un groupe 4 au départ des Ets Brouillard. Vous devez contacter un membre du Comité la veille pour tout renseignement.
Remarque : pour intégrer un groupe, le port du casque est obligatoire.
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Equipements
Lors de sa première affiliation, tout nouveau membre recevra gratuitement le maillot du club.
A partir de la 2e année et si 25 « participations à la vie du club » ont été pointées l’année précédente, le membre, dès sa réaffiliation, pourra recevoir un élément de l’équipement gratuitement jusqu’à concurrence de 45 € maximum. Cette pièce gratuite est donnée suivant nécessité et à la demande du membre. Elle est disponible, aux Ets Brouillards, pendant toute l’année civile couverte par la réinscription.
Pour valider les 25 présences, il est donc très important de rentrer la feuille récapitulative de l’année en temps voulu.
L’équipement complet (modèle 2011) peut néanmoins être acquis dès le début de l’affiliation au prix de faveur du club, à savoir :
- Les gants : 20 €
- Les manches : 20 €
- Le court cuissard : 45 €
- Le maillot : 45 €
- La veste sans manche : 50 €
- Le long cuissard : 60 €
D’autre part, nous faisons une réduction sur les prix des anciens équipements jusqu’à épuisement du stock :
- La veste « coupe-vent » : 5 €
- Le maillot : 5 €
- Le cuissard : 10 €
- La veste thermo : 15 €
Cette tarification sera revue en cours de saison suite à l’acquisition des nouveaux équipements 2020.
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Communication
Les communications du VCTND à ses membres se font par e-mail. Tout membre qui souhaite recevoir ces communications par envoi postal, le signale au Secrétaire lors de la première AG de l’année. Celle-ci est généralement organisée début février.
Un blog du club existe et permet de vivre l’évolution du VCTND via le « net ».
Lien vers le blog : https://veloclubtongrenotredame.wordpress.com
Dans la mesure du possible, des résumés sur les sorties du calendrier sont postés dans la partie actualité. Celui qui veut avoir accès à cette partie pour écrire des résumés (de temps en temps) contacte John Vignoble.
Les photos de JF sont accessibles via la page facebook du club.
https://www.facebook.com/vctnd
Il existe aussi un groupe Facebook réservé aux membres du club :
https://www.facebook.com/groups/vctnd
Certains membres inscrits sur facebook se sont regroupés sur Messenger, si vous êtes intéressés, contactez Jean-François Mahieu. Les membres du G1 et G2 communiquent régulièrement via ce groupe (VCTND) pour leur sortie du dimanche ou un BAD éventuel le samedi.